Resumo executivo
O Boletim de Governança e Gestão (BGG) é o instrumento institucional de gestão estratégica da informação do Tribunal de Contas do Estado de Goiás (TCE-GO), desenvolvido para consolidar, preservar e disseminar o conhecimento gerado pela gestão institucional. Integrado ao Sistema de Gestão Integrado (SGI), certificado pelas normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 37001 e ISO 37301, o boletim reúne, em publicação periódica, informações estratégicas produzidas pelas diversas unidades organizacionais e as transforma em conhecimento estruturado, acessível e reutilizável. A prática surgiu para enfrentar a dispersão das informações gerenciais e o risco de perda da memória institucional decorrente da fragmentação dos registros e da rotatividade de gestores e servidores. Seu propósito é preservar o patrimônio informacional do Tribunal, assegurar a continuidade administrativa, ampliar a transparência e fortalecer a accountability por meio da sistematização e da divulgação das principais informações de governança e gestão. O BGG documenta a evolução da governança, da gestão institucional e do controle externo, consolidando resultados, decisões estratégicas, indicadores, iniciativas de melhoria, projetos, atos normativos, práticas inovadoras e outros marcos relevantes da atuação do Tribunal. Ao integrar informações provenientes dos processos de planejamento, governança, inovação e controle externo, oferece uma visão única e histórica da evolução institucional. Desde sua criação, em 2020, o BGG consolidou um processo institucional permanente de prestação de contas, gestão estratégica da informação e preservação da memória organizacional, alcançando, em 2026, sua 27ª edição. Como resultados, fortaleceu a preservação da memória institucional, ampliou a transparência ativa, facilitou o acesso às informações estratégicas, apoiou a tomada de decisões baseadas em evidências e disseminou conhecimento entre gestores, servidores, órgãos de controle, jurisdicionados e sociedade. Seu principal impacto é transformar a informação institucional em um ativo estratégico, fortalecendo a governança, reduzindo a perda de conhecimento, promovendo a aprendizagem organizacional e gerando valor público.
Vídeo explicativo
Motivação e Justificativa
O Tribunal de Contas do Estado de Goiás (TCE-GO) identificou que informações estratégicas produzidas pelas diversas unidades organizacionais encontravam-se dispersas em sistemas, relatórios e documentos, sem um mecanismo institucional capaz de consolidá-las, organizá-las e preservá-las de forma integrada. Essa fragmentação dificultava o acesso às informações, comprometia a recuperação e a reutilização do conhecimento produzido e aumentava o risco de perda da memória institucional, especialmente em processos de transição de gestores e equipes. Além disso, a ausência de um repositório estruturado das principais decisões, resultados e iniciativas institucionais limitava a disseminação do conhecimento, dificultava a prestação de contas e reduzia a disponibilidade de informações estratégicas para subsidiar a tomada de decisões e a melhoria contínua da gestão. Nesse contexto, identificou-se a oportunidade de estruturar um processo permanente de gestão estratégica da informação que integrasse dados e registros produzidos pelos processos de planejamento, governança, inovação e controle externo em um único instrumento institucional. Assim, foi criado o Boletim de Governança e Gestão (BGG), com a finalidade de consolidar, preservar e disseminar o patrimônio informacional do Tribunal, fortalecendo a memória institucional, a transparência, a continuidade administrativa e a accountability.
- 16 - Paz, justiça e instituições eficazes
O principal diferencial do Boletim de Governança e Gestão (BGG) é transformar uma publicação institucional de prestação de contas em um instrumento permanente de gestão estratégica da informação, preservação da memória institucional e fortalecimento da accountability. Diferentemente de boletins convencionais, voltados apenas à divulgação de resultados, o BGG organiza, integra e preserva informações estratégicas produzidas pelas diversas unidades organizacionais, convertendo registros administrativos dispersos em conhecimento estruturado, acessível e reutilizável. A prática distingue-se por adotar uma metodologia institucional padronizada, disciplinada pelo Procedimento Operacional (PO) Gerir Accountability, integrante do Sistema de Gestão Integrado (SGI), certificado pelas normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 37001 e ISO 37301. Esse modelo assegura a coleta, validação, consolidação, preservação e divulgação sistemática das informações, garantindo consistência metodológica, comparabilidade entre edições, rastreabilidade e continuidade da memória organizacional. Ao integrar, em um único instrumento, gestão da informação, prestação de contas, comunicação institucional e gestão do conhecimento, o BGG cria uma base histórica confiável para apoiar a tomada de decisões, fortalecer a transparência, promover a aprendizagem organizacional e ampliar a capacidade institucional de gerar valor público. Essa abordagem integrada diferencia a iniciativa de práticas similares, ao transformar a memória institucional em um ativo estratégico para a governança pública.
Contexto e Alcance
Tribunal de Contas do Estado de Goiás, por meio da Secretaria de Planejamento (concepção do documento) e apoio da Diretoria de Comunicação (editoração, identidade visual e divulgação institucional do BGG).
Alta administração, gestores, membros, servidores, unidades organizacionais, órgãos de controle, pesquisadores, jurisdicionados e demais partes interessadas no desempenho institucional do Tribunal.
Alta administração, gestores, membros, servidores, unidades organizacionais, órgãos de controle, pesquisadores, jurisdicionados e demais partes interessadas no desempenho institucional do Tribunal.
Goiânia – Goiás.
Resultados e Impacto
O BGG foi concebido com os objetivos de (i) consolidar e preservar a memória institucional do TCE-GO, (ii) sistematizar e integrar informações estratégicas produzidas pelas diversas unidades organizacionais, (iii) fortalecer a transparência e a accountability por meio da prestação de contas periódica e (iv) apoiar a continuidade administrativa e a tomada de decisões informada por evidências. Desde sua criação, em 2020, esses objetivos vêm sendo alcançados por meio da institucionalização de um processo permanente de gestão da informação, que alcançou, em 2026, sua 27ª edição. A prática padronizou a divulgação das informações estratégicas, consolidou um repositório histórico da evolução da governança e da gestão institucional e fortaleceu a preservação da memória organizacional. Como resultados, o BGG ampliou a transparência ativa e a accountability, integrou informações provenientes do planejamento, do monitoramento, da governança e da comunicação institucional, disseminou conhecimento organizacional e registrou de forma sistemática indicadores, iniciativas de melhoria, projetos, decisões estratégicas e outros marcos relevantes da atuação do Tribunal. Também favoreceu a continuidade administrativa, reduziu o risco de perda de conhecimento institucional e facilitou o acesso de gestores, servidores, órgãos de controle e sociedade a informações confiáveis, comparáveis e reutilizáveis ao longo do tempo.
A estrutura modular e padronizada do BGG permite incorporar novos indicadores, painéis, temas, unidades organizacionais e fontes de informação sem necessidade de alterações metodológicas, acompanhando a evolução da gestão e das necessidades informacionais da instituição.
A prática pode ser implementada por qualquer órgão público que produza informações gerenciais e deseje consolidá-las em um instrumento periódico de gestão da informação, memória institucional, accountability e gestão do conhecimento, utilizando metodologia e procedimento operacional padronizados.
Implantado em 2020 e atualmente em sua 27ª edição, o BGG está institucionalizado no Sistema de Gestão Integrado (SGI) por meio do PO Gerir Accountability, com periodicidade definida, integração aos processos de planejamento, monitoramento e comunicação institucional e responsabilidades claramente estabelecidas, assegurando sua continuidade e aperfeiçoamento contínuo, independentemente de mudanças de gestão.
O BGG fortaleceu a governança da informação no TCE-GO ao transformar informações administrativas e gerenciais dispersas em conhecimento estruturado, acessível e reutilizável. Nos últimos dois anos (2025–2026), a prática consolidou-se como instrumento permanente de transparência, prestação de contas e preservação da memória institucional, ampliando o acesso a informações estratégicas por gestores, servidores, órgãos de controle, pesquisadores e sociedade. Ao preservar o patrimônio informacional produzido pela gestão, reduziu riscos de perda de conhecimento, favoreceu a continuidade administrativa e qualificou a tomada de decisões baseada em evidências. Implantado em 2020 e atualmente em sua 27ª edição, o BGG demonstra elevada maturidade institucional e apresenta alto potencial de replicação em organizações públicas que buscam estruturar mecanismos permanentes de gestão estratégica da informação, memória institucional e accountability.
Informações complementares
Sistema de Gestão Integrado (SGI); Procedimento Operacional – Gerir Accountability; apoio da Diretoria de Comunicação (editoração, identidade visual e divulgação institucional do BGG).
Portal do Boletim de Governança e Gestão (BGG) – repositório oficial de todas as edições
https://portal.tce.go.gov.br/boletim-de-governanca-e-gestao
Notícia institucional – Boletim de Governança e Gestão (BGG) chega à 25ª edição
https://portal.tce.go.gov.br/-/boletim-de-governanca-e-gestao-bgg-chega-a-25-edicao
Notícia institucional – Boletim de Governança e Gestão traz balanço do trabalho do TCE-GO em 2025
https://portal.tce.go.gov.br/-/boletim-de-governanca-e-gestao-traz-balanco-do-trabalho-do-tce-go-em-2025
Divulgação institucional no Instagram
https://www.instagram.com/reel/DYQGONsIiQi/
Banco de Boas Práticas da Atricon (QATC) – Accountability por meio do Boletim de Governança e Gestão (BGG)
https://qatc.atricon.org.br/boas-praticas/tce-go-accountability-por-meio-do-boletim-de-governanca-e-gestao-bgg/
